Home / Aktifitas / RAPAT PENGURUS YPI AL AZHAR DENGAN JAJARAN DIREKTORAT
AdminPosted in Aktifitas

RAPAT RUTIN KE-5

Jum’at, 13 September 2019/13 Muharram 1441

Pada hari Jum’at 13 September 2019 bertepatan dengan 13 Muharram 1441 H telah berlangsung rapat rutin Pengurus YPI Al Azhar Bidang Dikti Diklat dengan kantor Direktorat Dikti Renbang Diklat bertempat di ruang rapat Direktorat Dikti Renbang Diklat.

Acara dibuka oleh Kepala Direktorat Dikti Renbang Diklat Dr. Dja’far HS, M.M., yang selanjutnya meminta Ketua YPI Al Azhar bidang Dikti dan Diklat Dr. Ir. Ahmad H. Lubis, M.Sc., menyampaikan butir rencana yang sudah dan akan dilaksanakan.

KEHADIRAN

  1. Ketua YPI Al Azhar Bidang Dikti,Litbang & Diklat : Dr. Ir. H. Ahmad Husin Lubis, M.Sc.
  2. Kepala Direktorat Dikti Renbang Diklat : Dr. M. Dja’far Hs,M.M
  3. Kabid Diklat : Siswaya, S.Pd.
  4. Kasi Kajian    : Drs. Arifin Nasution,M.M
  5. Kasi Pelaksana Diklat  : Harry Rahmad, S.Pd.
  6. Staf Direktorat              : 1. Drs. H. Djasril; 2. Abdulgofar Ismail,S.E.; 3. Ira Istiana,S.E.

SUSUNAN ACARA

  1. Pembukaan
  2. Prolog dan Arahan – arahan
  3. Progress dan share anggota rapat
  4. Kesimpulan dan Catatan – catatan
  5. Penutup

NOTULEN RAPAT                 :

  1. Pembukaan acara oleh Ka Direktorat Dikti Renbang Diklat
  • Dibuka dengan membaca basmallah
  • Hal-hal penting yang perlu disampaikan
  1. Prolog dan Arahan-Arahan

      Pengurus YPIA Ketua Dikti dan Diklat

  • Perkembangan struktur sudah berjalan dengan diangkatnya Kepala Bidang Diklat dan penunjukkan nama pejabat baru yang mengisi posisi jabatan sebelumnya.
  • Integrasi SDM
  • Perkembangan kealazharan
  • Pengembangan narasi keagamaan (tauhid, iman-islam-ihsan)
  • Knowledge management system (KMS)
  • BPH UAI telah berakhir pada 12 Agustus 2019 kemudian mesti disiapkan Dikti pada Dirdiktirenbangdiklat
  • Penyusunan Renstra sampai dengan 2025 (catatan : UAI sudah memiliki)
  • Panduan Ibadah
  • Dua prodi STEM (Sains-Teknologi-Elektro-Matematika, kualifikasi 60 %) dan Kedokteran (pembelian saham rumah sakit)
  • Kajian UAI dan Boarding School
  • Sistem “Al Azhar Awards”
  • Perumusan system penghargaan kepada orang-orang yang mempunyai jasa pada Al Azhar
  • Pembinaan Pegawai
  • Master Plan SDM (Human Capital)
  • Pengembangan Juklak dan Juknis dari hasil penelitian
  • Evaluasi atas sistem kerja sama
  • Konsep Al Azhar untuk middle down
  • Profile Diklat dari Dikti Renbang Diklat
  • Optimalisasi output-outcome Rumah Gemilang Indonesia
  • Dewan Penyantun Al Azhar
  • SOTK sudah selesai, “pengisian ruang Dikti” yang belum
  • Posisi UAI 54 (2015)…107(2017)…110 (2018)…69 (2019)
  • Posisi kemahasiswaan di ke-63
  • Paper :

      Kepala Direktorat Dikti Renbang Diklat

  • Integrasi SDM ditindaklanjuti dengan melakukan pertemuan pada 18 September 2019 di daerah Wijaya Kebayoran Baru terkait sinkronisasi peraturan yang telah diberlakukan di YPI Al Azhar dan di UAI.
  • KMS akan dipublikasikan secara seremonial sebagai milik keseluruhan (bukan Dirdiktirenbangdiklat)
  • Penelitian Customer Satisfactory sudah disosialisasikan pada tingkat eselon 1 yang selanjutnya akan disosialisasikan. Akan diteruskan dengan penelitian “keteladanan”.
  • PAP untuk Universitas sudah dipersiapkan bersama bu Ade (PR 2 UAI/Direktorat SDM UAI)
  • Studi Kelayakan tertunda-tunda, idealnya dibantu dengan data kuantitatif dan terkait segeranya jawaban dari pihak YPI Al Azhar
  • Jawaban Rapat : tindak lanjut kunjungi √
  • Persiapan untuk Rapat Kerja keseluruhan Direktorat-Inspektorat-Sekretariat dilakukan sesudah Raker Pengurus YPI Al Azhar

      Kepala Bidang Diklat

  • Kepesertaan Penguatan Kompetensi Kepala Sekolah Gel. 2 : terkenadala verifikasi dan masalah-masalah keadministrasian dengan Dinas Pendidikan Kota/Kabupaten …….masuk data hingga 13 September 2019 sejumlah 15/16 peserta (Plan Kegiatan : 23-29 September 2019)….kuota per kelas 30 peserta belum terpenuhi hingga 13 September.
  • Training Pendampingan guru baru 4-5 Oktober 2019 (sudah tahap disetujui termasuk anggaran)
  • Sedang menyiapkan Diklat Pimpinan non kependidikan (Diklat Sertifikasi Calon Pimpinan tenaga kependidikan)
  • Secara organsiasi muncul “ definition conflict “ terkait peristilahan kata “diklat – bimtek” yang perlu diselesaikan di tingkat pengurus.
  • PAP dosen dan staf UAI perlu secara resmi permintaan melalui surat.
  • Pusdiklat Cigombong ? idealnya ke Dirdiktirenbangdiklat

Jwb :

  • Carita Anyer ?

Jwb : penyiapan SDM yang siap menjadi WI bagi internal Al Azhar dan pihak luar; wakaf Lampung 20                          hektaran untuk RGI yang entrepreneur. Ada lagi di Bogor.

Kasi Jian

  • Laporan penelitian Kepuasan Pelanggan sudah
  • Minimum layanan sudah masuk baik namun tingkat harapan orang tua tinggi
  • Panduan kerja sama yayasan mestinya sudah ada acuan yang sudah jelas dari pengurus. Insha Allah hari Rabu dibahas kembali di eselonisasi
  • KMS sudah terbangun dan direncanakan launching
  • Kajian tentang keteladanan guru (memotret guru dari sisi anak murid)
  • Peraturan Kepegawaian sudah tuntas dan sudah dikririmkan hasil rapat tersebut sebagai bahan pengambilan keputusan pengurus YPI Al Azhar
  • Kajian keberagamaan pegawai belum bias dilaksanakan
  • Permintaan agar hasil kajian disampaikan sebagai “Executive Summary”
  • KMS kenapa kecil apakah serius ini ?

      Kasilak Diklat

  • Posisi saat ini melihat dan menyimak
  • Pembeda konten antara konten Web YPIA dengan Web KMS
  1. Progres dan share anggota rapat
  • Perlu penambahan tenaga Widyaiswara
  • Sudah pernah ke BI untuk mengetahui tentang pengelolaan pengetahuan-pengetahuan yang dikuasai oleh orang-orang di BI yang kemudian berkembang pada merit system, termasuk best practice, pergi seminar dapat ilmu lalu bagikan kepada semua. LAZ APU tentunya banyak juga best practice.

ditulis kembali oleh kms.al-azhar.or.id